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能大幅提高工作效率的AI工具

能大幅提高工作效率的AI工具

AI增強了工作流程,減少了重復(fù)性任務(wù),并擴大了產(chǎn)出。斯坦福大學(xué)和麻省理工學(xué)院的研究人員發(fā)現(xiàn),GenAI工具將一家科技公司的生產(chǎn)率提高了14%——與麥肯錫估計的自2005年以來美國工作場所生產(chǎn)總體只提高了1.4%相比,這是一個巨大的增長。

AI顯然為企業(yè)提供了一個千載難逢的機會,讓他們在更短的時間內(nèi)取得更多成就——但你不能只談?wù)撍臐摿Γ缓笃诖Y(jié)果。一些專門構(gòu)建的、基于平臺的AI工具已經(jīng)脫穎而出,成為其中的佼佼者,因此你必須深入研究并確定它們?nèi)绾文軌蛱岣吣愕膱F隊的工作效率。

最精明的營銷者將這兩種工具都運用起來。通過一些試驗和錯誤,你也可以找到讓你的結(jié)果超出你一年前認為可能的結(jié)果的組合。

AI在提高吞吐量的同時簡化工作負載

專門構(gòu)建的工具利用AI的力量來完成特定的任務(wù)。像ChatGPT這樣的內(nèi)容生成應(yīng)用程序和中途圖像創(chuàng)建應(yīng)用程序已經(jīng)在商業(yè)中廣泛使用,特別是在市場營銷中。

這些工具的受歡迎程度飆升有一個很好的理由:當戰(zhàn)略性地使用它們時,它們可以帶來切實的生產(chǎn)力提高,并且可以處理各種類型的請求。而且,由于他們的學(xué)習(xí)曲線相對平坦,幾乎任何人都可以利用他們來快速簡化工作負載。

ChatGPT是最受歡迎的書面內(nèi)容生成工具之一,因為它具有簡單的界面、通用的功能,以及越來越多的類似插件的代碼解釋器-專為數(shù)據(jù)分析等設(shè)定目的而設(shè)計。它可以比人類更快地創(chuàng)建電子郵件競選文本、簡短的社交媒體帖子和長篇博客條目,因為生成初稿只需要一系列提示。它還可以快速分析營銷和銷售數(shù)據(jù),并比傳統(tǒng)分析工具更輕松地識別趨勢和關(guān)系。

真正的力量來自于將內(nèi)容開發(fā)與數(shù)據(jù)分析結(jié)合起來,以產(chǎn)生有針對性和有針對性的營銷資產(chǎn)。例如,你可以列出你的目標,目標受眾需求,并為一篇關(guān)于產(chǎn)品更新的博客文章挖掘關(guān)鍵事實。ChatGPT(或類似的工具,如Claude.ai和谷歌的Bard)將在幾分鐘內(nèi)生成符合目標買家需求的草稿——而如果團隊成員接受它,則需要幾個小時。

這讓每個人都可以專注于公司的宏觀計劃,而不是讓他們陷入復(fù)雜的戰(zhàn)術(shù)寫作任務(wù)和數(shù)據(jù)分析的泥潭,因為這些任務(wù)可能不會產(chǎn)生優(yōu)化的答案。

同樣的道理也適用于MIDTURE等視覺資產(chǎn)生成工具,這些工具可以快速開發(fā)根據(jù)品牌美學(xué)定制的圖像庫和設(shè)計主題。這些工具結(jié)合了AI來按需制作原創(chuàng)插圖,而不是依賴庫存圖像訂閱或?qū)iT的平面設(shè)計師,這兩者都可能成本高昂。

這些視覺表示也可以與AI生成的書面內(nèi)容(如產(chǎn)品更新博客帖子)搭配使用,以更好地滿足你的客戶或吸引新客戶。中途(或Adobe Firefly等替代方案)可以消除手動設(shè)計,快速生成數(shù)十個獨特的圖像選項,并讓你的團隊專注于更緊迫的任務(wù)。

有了這些工具,我們能夠?qū)?nèi)容和圖像開發(fā)的吞吐量提高400%以上,同時提高一致性和一致性。

那么,實現(xiàn)這些專門構(gòu)建的工具的關(guān)鍵是什么呢?成為一名專業(yè)的“快速工程師”——能夠就目標、規(guī)格、品牌聲音、目標關(guān)鍵詞和結(jié)構(gòu)提供有效的輸入和批判性的創(chuàng)意指導(dǎo)。不完整和不成熟的提示總是會導(dǎo)致低質(zhì)量的結(jié)果。如果你不想磨練這項技能,其他不那么密集的應(yīng)用程序,比如AI寫作助手Jasper,可以引導(dǎo)你找到你想要的東西。

雖然這些工具加快了內(nèi)容生成的速度,但人為干預(yù)對于成功使用它們至關(guān)重要。無論AI看起來有多先進,它都無法與人類的觸覺相提并論。你必須建立指導(dǎo)方針,以審查AI生成的草稿是否存在不準確、偏見和知識產(chǎn)權(quán)問題——所有這些工具都已被已知會引入這些問題。

仔細的編輯和后處理將賦予你最終產(chǎn)品的風(fēng)格和技巧,并進一步幫助你的公司脫穎而出。

開發(fā)基于平臺的專業(yè)化營銷AI工具

ChatGPT和MidTrial等專門構(gòu)建的工具可以生成特定類型的內(nèi)容,而Microsoft Power Platform和Google App Engine等產(chǎn)品可以讓你創(chuàng)建AI應(yīng)用程序,從頭開始解決任何其他任務(wù)。

這些工具需要任何希望實現(xiàn)它們的人進行更高級別的開發(fā)。這意味著它們可能不適合每個人,但只要稍加指導(dǎo)和了解,就可以有效地部署它們來滿足各種需求。

營銷人員和其他業(yè)務(wù)專業(yè)人員可以利用Microsoft Power Automate。這個低代碼/無代碼的軟件工具集成了AI模塊,如自然語言處理,以構(gòu)建一個處理重復(fù)性任務(wù)的機器人,例如為客戶服務(wù)查詢組合電子郵件。該機器人可以掃描傳入的消息,利用AI來理解正在說什么,并提醒能夠處理這些問題的團隊成員。它還可以應(yīng)用于對從名片中捕獲的信息進行分類,以消除大量的手動工作,加快響應(yīng)速度,或者查看外出電子郵件回復(fù)并識別新聯(lián)系人。

除了簡化工作流程外,Microsoft Power虛擬代理還使團隊能夠構(gòu)建會對話的AI聊天機器人。想象一下,如果你的團隊不再需要響應(yīng)各部門同事對營銷材料、品牌信息和標準模板的常見請求。通過建立一個“虛擬團隊成員”,這是一個AI驅(qū)動的聊天機器人,你可以更快地解決問題,減少直接交互。自從我們在第一季度向員工介紹了我們的聊天機器人Mark ting以來,我們看到直接向營銷團隊詢問標準信息的次數(shù)減少了90%。

與專門構(gòu)建的工具相比,使用這些平臺的最大優(yōu)勢是它們可以定制和擴展。然而,他們需要在時間和資源上進行更大的前期投資才能看到回報,所以你的團隊中只有幾個成員可能成為專業(yè)操作員。

盡管如此,如果手頭有知識和意愿,基于平臺的工具可以通過AI自動化簡單的任務(wù),并提供長期的生產(chǎn)力提升。

在早期實施AI方面保持領(lǐng)先

AI的能力正在不斷演變。在短短幾個月內(nèi)——甚至幾周內(nèi),今天的產(chǎn)品可能會有很大不同。

今天的許多AI提供商和服務(wù)可能無法承受市場壓力。失敗、合并和監(jiān)管將不斷重塑你可以支配的專門構(gòu)建和基于平臺的選項。

但無論未來會發(fā)生什么,這些解決方案都會為今天的營銷團隊帶來巨大的價值。它們提高了效率,推動了生產(chǎn)力,并持續(xù)刺激了整個公司的增長。

在這些機會溜走之前,在你的部門率先使用它們。理解AI,并以最適合你的方式實施它。這樣做將使你獲得早期采用者的優(yōu)勢,讓你走在曲線的前面,并將你推向最新的生產(chǎn)力革命的前沿。

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